Hướng dẫn triển khai Google Sheets và chia sẻ cho gia đình

Bạn vừa mua template Google Sheets từ SheetDep? Chỉ cần 3 phút làm theo 5 bước dưới đây là cả gia đình có thể dùng được ngay trên điện thoại.

1. Sao chép file về Google Drive của bạn

Khi mua xong, bạn nhận được một link file gốc. Bạn cần tạo bản sao về Drive của mình trước khi dùng.

1. Nhấp vào link file trong email hoặc PDF hướng dẫn
2. Vào menu Tệp → Tạo bản sao (File → Make a copy)
3. Đặt tên file, ví dụ “Quản Lý Con – Bé Minh 2026” → nhấn OK

File mới sẽ tự động lưu vào Google Drive của bạn. Từ đây bạn có toàn quyền chỉnh sửa.

2. Đổi mật khẩu mặc định

Một số template có các sheet được bảo vệ bằng mật khẩu để tránh chỉnh sửa nhầm công thức.

• Mật khẩu mặc định: 1234

Sau khi copy file về Drive, bạn nên đổi mật khẩu ngay để bảo vệ dữ liệu gia đình:

1. Mở file Google Sheets đã copy
2. Nhấp chuột phải vào tab sheet cần bảo vệ → chọn Bảo vệ trang tính (Protect sheet)
3. Hoặc nếu template có nút “Đổi mật khẩu” trên menu tùy chỉnh — nhấn vào đó và nhập mật khẩu mới

3. Mở Apps Script và cho phép quyền (chỉ 1 lần)

Template có tính năng tự động (tính điểm, tạo biểu đồ…) chạy bằng Apps Script. Bạn cần cho phép quyền 1 lần để các tính năng này hoạt động.

Cách mở Apps Script trong Google Sheets:

• Cách 1: Vào menu Tiện ích mở rộng → Apps Script (Extensions → Apps Script)
• Cách 2: Nhấn vào menu tùy chỉnh của template — thường xuất hiện trên thanh menu sau khi file tải xong, ví dụ: “SheetDep” hoặc “Quản Lý Con”

Cho phép quyền:

1. Khi mở Apps Script lần đầu, Google hiện popup “Cần được ủy quyền” (Authorization required)
2. Nhấp “Tiếp tục” (Continue) → chọn tài khoản Google của bạn
3. Nếu thấy cảnh báo “Ứng dụng này chưa được xác minh” (This app isn’t verified) → nhấn “Nâng cao” (Advanced) → “Đi đến … (không an toàn)” (Go to … unsafe)
4. Nhấn “Cho phép” (Allow)

Chỉ cần làm một lần duy nhất. Lần sau mở file, mọi thứ tự động chạy.

4. Lấy link chia sẻ cho gia đình

Để vợ/chồng, ông bà, hoặc các con cùng xem được file, bạn cần tạo link chia sẻ:

1. Mở file Google Sheets đã copy
2. Nhấn nút “Chia sẻ” (Share) ở góc trên phải — biểu tượng hình người + dấu cộng
3. Trong phần “Quyền truy cập chung” (General access), chọn “Bất kỳ ai có đường liên kết” (Anyone with the link)
4. Chọn quyền:
   • Người xem (Viewer) — cho ông bà, các con chỉ cần xem
   • Người chỉnh sửa (Editor) — cho vợ/chồng cùng nhập dữ liệu
5. Nhấn “Sao chép đường liên kết” (Copy link)

Link đã copy vào bộ nhớ tạm (clipboard), sẵn sàng gửi cho gia đình.

5. Gửi link vào Zalo nhóm gia đình + Ghim tin nhắn

Đây là cách nhanh nhất để cả nhà cùng truy cập file:

Gửi link vào nhóm Zalo

1. Mở app Zalo → vào nhóm gia đình
2. Dán link (Paste) vừa copy ở bước 4 vào ô chat
3. Thêm lời nhắn, ví dụ: “Đây là file theo dõi bé Minh, mọi người mở xem nha!”
4. Nhấn Gửi

Ghim tin nhắn lên đầu nhóm

Ghim để mọi người tìm lại link dễ dàng, không bị trôi tin nhắn:

1. Nhấn giữ vào tin nhắn chứa link vừa gửi
2. Chọn “Ghim tin nhắn” (Pin)
3. Tin nhắn sẽ hiện ở đầu nhóm chat — ai cũng thấy ngay khi mở nhóm

Xong rồi!

Chỉ 5 bước: Copy file → Đổi mật khẩu → Cho phép quyền → Lấy link → Gửi Zalo. Cả gia đình có thể cùng theo dõi sự phát triển của con ngay hôm nay.

Cần hỗ trợ? Chat ngay với Pati ở góc phải màn hình hoặc liên hệ qua Zalo: 0983 639 166.